Konsolidierung der IT-Landschaft mit Google Workspace und StackWorks AG als Partner
Ausgangslage
foryouandyourcustomers hilft Unternehmen, den digitalen Wandel zu meistern - und das nicht nur durch Beratung, sondern auch durch ihre Vorbildfunktion. Sie gehen mit gutem Beispiel voran und leben selbst die Arbeitsweisen, die sie ihren Kunden empfehlen - modern, flexibel und kollaborativ.
In den letzten zehn Jahren ist foryouandyourcustomers auf knapp 200 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in Europa angewachsen. Dabei blieb die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur-Umgebung auf der Strecke. Es fehlte Skalierbarkeit, Sicherheit und Flexibilität - eine Überarbeitung der IT-Landschaft war dringend erforderlich.
Die Herausforderung
Das Wachstum brachte nämlich eine heterogene IT-Landschaft mit sich. Verschiedene Tools waren im Einsatz, was die Verwaltung schwierig und ineffizient machte. Zudem stiegen die Lizenzkosten, da aufgrund der Anzahl Mitarbeitende Enterprise-Lizenzen notwendig wurden.
Die Herausforderung? Eine IT-Umgebung zu schaffen, die einfach zu managen ist, den Aufwand und die Kosten senkt und das Unternehmen auch in Zukunft flexibel und skalierbar hält.
Mit Google Workspace und der Expertise von StackWorks haben wir eine skalierbare, moderne IT-Landschaft, die attraktiv für die Zusammenarbeit und einfach zu verwalten ist
Die Lösung
Bevor foryouandyourcustomers in eine Lösung investierten, führten sie einen gründlichen Review durch und entwickelten ein Konzept für die zukünftige Arbeitsumgebung. Sicherheit und Effizienz bei einem möglichst hohen Freiheitsgrad für die Mitarbeitenden sowie eine effektive Unterstützung durch digitale Tools standen dabei im Mittelpunkt.
Die Entscheidung für Google Workspace
Die Lösungen von Google sind von Grund auf cloud-nativ. Das macht sie zur idealen Wahl für sich schnell verändernde Unternehmen, wie foryouandyourcustomers. E-Mail und Kalender von Google waren bereits im Einsatz. Der nächste logische Schritt war, Google Workspace als
zentrale Plattform für die Zusammenarbeit einzuführen.
Sie bietet foryouandyourcustomers eine attraktive, leicht zu verwaltende Umgebung, die mehr Sicherheit und Kontrolle bietet. Darüber hinaus senkt Google Workspace die Betriebskosten durch den geringen Aufwand für das Management der IT-Infrastruktur und steigert somit die Effizienz.
Die Umsetzung
foryouandyourcustomers startete mit einem umfassenden Audit. Ziel: Effizienz zu steigern und mögliche Sicherheitslücken zu identifizieren. Sie vertrauten dabei auf die Expertise von StackWorks AG. StackWorks AG analysierte die IT-Umgebung von foryouandyourcustomers und lieferte konkrete Empfehlungen, wie Prozesse optimiert und Sicherheitsrisiken reduziert werden können. Der Fokus lag dabei auf dem Schutz vor Datenverlust und einem sicheren, Zugriff auf Unternehmensdaten - unabhängig vom Endgerät.
Die Massnahmen im Detail:
- Security Audit: Durchführung eines umfassenden Sicherheitschecks, um potenzielle Risiken zu identifizieren
- Analyse der IT-Landschaft: Untersuchung der bestehenden Infrastruktur, um konkrete Handlungsempfehlungen zu entwickeln.
- Umsetzen der Handlungsempfehlungen: Gemäss einem durchdachten Projektplan wurden die beschlossenen Verbesserungen in die Tat umgesetzt.
Die Learnings:
Andreas Meier empfiehlt, mit einer gründlichen Analyse der gesamten IT-Umgebung zu beginnen. So lässt sich das volle Potenzial ausschöpfen und mögliche Sicherheitslücken können frühzeitig identifiziert werden.
Warum StackWorks AG als Partner
Für die reibungslose Einführung von Google Workspace setzte foryouandyourcustomers AG auf die Expertise von StackWorks - aus gutem Grund. StackWorks überzeugt durch persönliche Betreuung, ihre lokale Präsenz in der Schweiz und den
direkten Kontakt zu Ansprechpersonen, die den Prozess reibungslos gestalten.
Über foryouandyourcustomers
foryouandyourcustomers begleitet Menschen und Unternehmen im digitalen Wandel und entwickelt datenbasierte, kundenzentrierte Lösungen. An über 15 Standorten setzen sich rund 200 Mitarbeitende täglich dafür ein, digitale Reife zu fördern und nachhaltige Veränderungen zu gestalten.
