Zusammenfassung Webinar: Highlights Google Workspace und Google Gemini

In unserem Webinar haben wir die spannendsten neuen Features von Google Workspace und Google Gemini beleuchtet. Von verbesserten Tools zur Dokumentenorganisation bis hin zu KI-Assistenten Gemini Gems – diese neuen Funktionen sind darauf ausgelegt, Ihren Arbeitsalltag effizienter, sicherer und deutlich angenehmer zu gestalten. Hier haben wir ein paar ausgewählte Funktionen und wichtige Neuerungen zusammengefasst.

‍Smart Chips - vereinfachen den Ablauf

Eine der spannendsten Neuerungen in Google Workspace sind die erweiterten Smart Chips. Sie können weit mehr, als nur URLs in Google Docs oder Sheets anzuzeigen – jetzt binden sie auch Drittanbieter-Tools direkt ein. Fügen Sie zum Beispiel einen Asana-Link ein, bekommen Sie eine praktische Vorschau, die Ihnen sogar erlaubt, direkt von dort Aktionen zu starten.

Das bedeutet: Weniger Hin- und Herwechseln zwischen Apps, mehr Fokus auf das, was wirklich wichtig ist. Gerade für Teams, die mit vielen Tools arbeiten, bringt dies Vorteile.

‍

Wasserzeichen in Google Meet: Schutz für Inhalte

Mit dem Gemini-Add-on können Google Workspace-Kunden jetzt Inhalte und Videoübertragungen in Google Meet mit Wasserzeichen versehen. Diese subtilen Textüberlagerungen zeigen den Meeting-Code und die E-Mail-Adresse des Teilnehmers direkt über den geteilten Inhalten und Videoübertragungen an. 

Das Ziel? Schutz. Unbefugtes Kopieren und Teilen wird dadurch erschwert, und sowohl die Videobilder als auch die geteilten Inhalte bleiben besser geschützt.

Gastgeber und Co-Gastgeber können das Wasserzeichen jederzeit während des Meetings aktivieren, und sobald es eingeschaltet ist, wird es auf allen Bildschirmen angezeigt. Gerade wenn sensible Inhalte besprochen werden, ist das eine einfache, aber wirkungsvolle Möglichkeit, das Risiko unerwünschter Weiterverbreitung zu minimieren.

Dokumententabs für Google Docs: Strukturierter Arbeiten

Google hat eine neue Funktion namens Dokumententabs in Google Docs eingeführt, die das Organisieren langer Dokumente unglaublich vereinfacht. Mit diesen Tabs können längere Inhalte in kleinere, leicht zugängliche Abschnitte unterteilt werden, was sowohl das Erstellen als auch das Lesen von Dokumenten enorm erleichtert.

Mit dieser neuen Funktion werden Inhalte nicht nur leichter auffindbar, sondern die Zusammenarbeit im Team wird auch vereinfacht. Jeder kann direkt zu den für ihn relevanten Abschnitten springen und sich auf das Wesentliche konzentrieren, ohne sich durch lange Dokumente kämpfen zu müssen. Einfach, klar und unglaublich effizient – genau das, was wir alle brauchen.

Google Forms mit neuer Möglichkeiten für die Bewertung

Google Forms hat eine neue Frageoption eingeführt, die das Sammeln von Feedback einfacher und ansprechender gestaltet: die Bewertungsfrage. Neu können jetzt Bewertungsskalen genutzt werden und mit Symbolen wie Sternen oder Herzen arbeiten – das macht das Feedback nicht nur intuitiver, sondern auch ansprechender.

Einfache, klare Visualisierungen, die Ihnen helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen. Genau so sollte Feedback sein – mühelos und auf den Punkt.

‍

Dynamische Gruppen in Google Workspace: Automatisierung, die Zeit spart

Stellen Sie sich vor, Ihre Gruppen in Google Workspace verwalten sich quasi von selbst. Das ist die Idee hinter den dynamischen Gruppen. Sie organisieren ihre Mitglieder automatisch – basierend auf Attributen wie Abteilung, Standort oder Rolle. Ändert sich eines dieser Attribute, aktualisieren sich die Gruppen von selbst. Das kann administrativen Aufwand sparen.

Mit dynamischen Gruppen wird nicht nur die Rechtevergabe automatisiert, sondern auch die Kommunikation erheblich erleichtert. Möchten Sie das Vertriebsteam in einer bestimmten Region ansprechen? Kein Problem, die dynamische Gruppe ist bereits perfekt sortiert, ohne dass manuelle Mailinglisten notwendig sind. Einfach, effizient und eine echte Entlastung für Admins und Teams.

‍

Gemini in Google Workspace: Intelligente Unterstützung für Ihre Arbeit

Gemini ist jetzt direkt in Google Chat integriert und bringt eine ganze Palette nützlicher Funktionen mit. Es hilft dabei, Konversationen zusammenzufassen, Aufgabenlisten zu erstellen oder wichtige Punkte einer Diskussion herauszufiltern. Kurz gesagt: Weniger manuelles Mitschreiben, mehr Überblick.

‍

Und dann sind da noch die Gemini Gems. Das sind KI-gestützte Funktionen, die Ihnen das Verfassen von E-Mails oder die Analyse von Daten erleichtern. Routineaufgaben? Die überlassen Sie ab jetzt Gemini.

Besonders in Teams wird die Zusammenarbeit dadurch deutlich entspannter, weil die KI den Fokus auf das Wesentliche lenkt und Ihnen genau die Informationen liefert, die Sie brauchen. Smarte Unterstützung, die Ihren Arbeitsalltag leichter macht.

Zusammengefasst: Google Workspace und Google Gemini erleichtern die Arbeitsweise

Google Workspace und Google Gemini bieten Ihnen eine beeindruckende Palette an neuen Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag spürbar verbessern. Von smarter Automatisierung über mehr Sicherheit bis hin zu einer klareren Struktur in der Zusammenarbeit – diese Tools helfen Ihnen, produktiver und fokussierter zu arbeiten.

Mit diesen Updates wird der Arbeitsalltag ein gutes Stück leichter.