Duet AI – smarte Assistenz für Google Workspace statt ChatGPT

Ob Developer, Marketer oder Sales Manager – Mitarbeiter fast aller Unternehmen und Departments nutzen ChatGPT. Doch längst nicht alle wissen: Der trendige Chatbot bringt mehrere Herausforderungen mit. Das ist etwa in Bezug auf Datensicherheit und Effizienz der Fall. All diese sind mit Duet AI smarter gelöst. Googles generative AI verbessert die einfache, sichere und kostengünstige Nutzung von Cloudanwendungen konsequent weiter.

Verwenden Mitarbeiter ChatGPT, hat die IT-Abteilung selten Kenntnis davon. Das heisst: ChatGPT fungiert als Schatten-IT mit allen Risiken, nur stärker als bisher. Denn Studien zeigen, dass Mitarbeiter ChatGPT am häufigsten für das Schreiben von E-Mails, zum Zusammenfassen von Besprechungsnotizen und zum Erstellen und Fixen von Code verwenden. Damit geben sie übermässig viele sensible Informationen preis, die gleichzeitig die Kontrolle des Unternehmens verlassen. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte riet kürzlich nicht umsonst „zu einem bewussten Umgang mit KI-gestützten Anwendungen“ und erinnerte Unternehmen an ihre Pflichten. Selbst im Falle einer sorgsamen Nutzung von ChatGPT offenbart das Tool Lücken. Denn üblicherweise werden Informationen hinein- und/oder hinauskopiert. Dies kostet unnötig Zeit.

Nahtlose Integration

Das Duet AI Add-on für Google Workspace hingegen integriert fortschrittliche GenAI direkt in Gmail, Google Docs, Google Slides, Google Sheets und Google Meet. Dadurch wird enormes Produktivitätspotenzial für Unternehmen und Institutionen frei, wie eine Studie des McKinsey Global Institute aufgezeigt hat. Duet AI hilft beim Schreiben, Visualisieren, Organisieren sowie Verbinden und hebt damit die Zusammenarbeit auf ein neues Level. Dafür stehen unter anderem folgende Funktionen zur Verfügung:

Unterstützung in Gmail und Docs

Hier begleitet Duet AI beim Erstellen und Verfeinern von Inhalten. Mit einer kurzen Aufforderung lassen sich automatisch vollständige Texte wie E-Mails verfassen. Namen und andere relevante Informationen können unmittelbar ergänzt werden. Denn GenAI verwendet beim assistierten Schreiben Smart Canvas und Smart Chips für Informationen wie Standort und Status sowie Variablen für individuell anpassbare Details. Zudem helfen neue, verbesserte neuronale Modelle für die Grammatik in Docs beim Schreiben von Texten in verschiedenen Sprachen. Noch leistungsfähigere Funktionen als bisher sollen beim Korrekturlesen unterstützen.

AI-Bildergenerierung

In Google Slides beweist sich Googles GenAI als nützlich beim Kreieren von visuellen Inputs. Sie generiert nach einfachen Eingabeaufforderungen Bilder aus Text – in einer Form, die es bisher noch nicht gegeben hat. Dies unterstützt zum Beispiel Marketing und Sales Teams beim Erstellen von Präsentationsunterlagen.

Noch schnellere Analysen

User von Google Sheets werden entlastet, weil sie Informationen in Tabellen noch schneller als zuvor analysieren und darauf reagieren können. Klassifizierungstools verstehen den Kontext der Daten in einer Zelle und können ihr eine Bezeichnung zuweisen, wodurch die manuelle Eingabe entfällt. Die Funktion „Help me organize“ erstellt automatisch benutzerdefinierte Pläne für Aufgaben, Projekte oder andere Aktivitäten, die Anwender verfolgen oder verwalten möchten.

Tiefere Verbindungen über Google Meet

In Google Meet dürfte Duet AI künftig für den ein oder anderen noch originelleren benutzerdefinierten Hintergrund sorgen und dadurch Verbindungen in der Hybrid-Work-Welt vertiefen. Gleichzeitig unterstützt Duet AI Audio und Belichtung. Dies sorgt für ein professionelles Erscheinungsbild, während die Privatsphäre von Mitarbeitern geschützt wird.

Duet AI – ein starker Verbündeter

Durch die Integration der GenAI in Google Workspace haben Admins jederzeit die Kontrolle über Daten und Zugriffe. Somit hilft Duet AI auf sichere Weise, Arbeitsschritte zu automatisieren, Fehler zu verringern, Menschen von Routinearbeiten zu entlasten und neue Freiräume für Kreativität und Innovation zu schaffen. Dies wiederum hat positive Effekte auf die Mitarbeitermotivation und bedeutet einen zusätzlichen Boost für die Produktivität, sodass sich die Investition bereits innerhalb kurzer Zeit amortisiert.

Duet AI for Google Workspace Enterprise ist zunächst in englischer Sprache für folgende Editionen von Google Workspace verfügbar: Business Standard, Business Plus, Frontline Starter, Frontline Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus sowie Education Fundamentals/Standard/T&L Upgrade/Plus. Ab sofort können Sie Duet AI bei uns vorbestellen und von einem Preisvorteil profitieren. Selbstverständlich kümmern wir uns auch um die korrekte Konfiguration Ihrer Google-Workspace-Umgebung.