NotebookLM (jetzt Gemini Notebook): Funktionen und Use-Cases

Das Wichtigste auf einen Blick

1. Eigene Quellen als Basis: Gemini Notebook (früher NotebookLM) beantwortet Fragen anhand Ihrer Uploads (Text, Audio, Webseiten, PDFs, Google Docs, Slides, YouTube-Links), je nach Lizenz mit bis zu 50 oder 300 Quellen pro Notizbuch.
2. Belegte Antworten: Jede Antwort verweist per Fussnote auf die Originalstelle, die Prüfung bleibt trotzdem Ihre Aufgabe. 
3. Datenschutz hängt vom Konto ab: Bei Workspace-Konten werden Uploads, Fragen und Antworten nicht von Menschen geprüft und nicht für das Training von KI-Modellen genutzt.

Was ist NotebookLM (jetzt Gemini Notebook) und was kann es?

Gemini Notebook ist ein KI-gestützter Recherche- und Schreibassistent von Google, der auf Gemini basiert und mit den Inhalten arbeitet, die Sie hochladen. Statt allgemeiner Antworten erhalten Sie Ergebnisse aus Ihren eigenen Unterlagen: Websites, PDFs, Präsentationen, Audiodateien oder YouTube-Videos.

Im Unterschied zu einem allgemeinen Chatbot ist NotebookLM auf die Arbeit mit eigenen Quellen ausgelegt.

• Daten bündeln und analysieren: Notizbücher nehmen viele Quellen auf. Wie viele Quellen und wie viel Nutzung Ihr Konto erlaubt, hängt vom Tarif ab: Google hat die Limits für Privatkonten ab September 2026 auf flexible, rechenabhängige Grenzen umgestellt.
• Mit den Quellen chatten: Sie stellen Fragen an alle Quellen gleichzeitig und erhalten Antworten mit Zitaten aus dem Originaltext.
• Inhalte erzeugen: Briefings, Gliederungen, FAQs, Studienführer oder Audio-Zusammenfassungen entstehen in kurzer Zeit aus Ihren Quellen.
• Erkenntnisse festhalten: Wichtige Antworten lassen sich als Notiz speichern.
• Zusammenarbeiten: Notizbücher können geteilt und gemeinsam bearbeitet werden.

Wie funktionieren Quellen und Zitate?

Jede Antwort in NotebookLM (jetzt Gemini Notebook) enthält Fussnoten, und ein Klick führt direkt zur passenden Stelle im Originaldokument. So lässt sich jede Angabe sofort prüfen, und das Risiko falscher Antworten sinkt. Ausschliessen lässt es sich nicht: Google weist selbst darauf hin, dass NotebookLM Fehler machen kann. Öffnen Sie bei wichtigen Aussagen deshalb die Fussnote und prüfen Sie die Originalstelle.

Was sind Audio Overviews und weitere Ausgabeformate?

Audio Overviews verwandeln Ihre Quellen per Klick in ein Podcast-Gespräch, in dem zwei KI-Stimmen die Kernpunkte diskutieren. Das hilft, wenn für einen 50-seitigen Report die Zeit fehlt. Neu ist die interaktive Komponente: Sie können sich per Sprache in das Gespräch einschalten, Rückfragen stellen oder einzelne Aspekte vertiefen.

Weitere Ausgabeformate:‍

- Mindmaps für den visuellen Überblick
- FAQs und Briefings, etwa für Kunden
- Lernkarten (Flash Cards)
- Präsentationen
- Infografiken
- Videozusammenfassungen
(Stand: Oktober 2026).

Wie arbeite ich im Team mit NotebookLM?

Notizbücher lassen sich im Team teilen, entweder zum gemeinsamen Bearbeiten oder als reine Wissensquelle. Kolleginnen und Kollegen können als «Editor» eingeladen werden und gemeinsam am Notizbuch arbeiten.

Mit der Option «Chat only» stellen andere Personen Fragen an Ihr Notizbuch, sehen aber die ursprünglichen Quelldokumente nicht. Das ist nützlich, wenn Erkenntnisse geteilt werden sollen, Verträge oder Rohdaten aber intern bleiben. Typische Anwendungen sind Onboardings, Schulungen und Produktdokumentationen.

Wofür setzen Unternehmen NotebookLM ein?

NotebookLM eignet sich überall dort, wo viele Dokumente zu einer Antwort verdichtet werden müssen. Die folgenden Szenarien sind Beispiele, keine belegten Kundenfälle.

• Vertrieb: Produktinformationen, Preislisten, Fallstudien und Gesprächsnotizen als zentrale Wissensbasis, aus der sich kundenspezifische Unterlagen ableiten lassen.
• Kundenservice: Handbücher, häufige Fragen und Ticketverläufe verknüpft, damit Anfragen rascher und fundierter beantwortet werden.
• Forschung und Entwicklung: Studien, Patente und Versuchsdokumentationen ordnen und Zusammenhänge finden.
• Audit-Vorbereitung: Prozessbeschreibungen, Richtlinien und Schulungsnachweise hochladen und bei Rückfragen gezielt die passenden Passagen finden.
• Führungskräfte: Marktanalysen, Berichte und Notizen vor wichtigen Terminen kompakt zusammenfassen, mit Bezug zu den Quellen.
• Markt- und Branchenwissen: Fachartikel, Studien und Newsfeeds auswerten und Entwicklungen zusammenfassen.
• Personalentwicklung: Schulungsmaterial, Kompetenzprofile und Weiterbildungsangebote übersichtlich verwalten.

Unser Tipp: Nehmen Sie ein aktuelles Projekt, laden Sie die Unterlagen als Quellen hoch und lassen Sie sich einen Audio Overview erzeugen. Wenn Sie bereits mit Google Workspace arbeiten und oft recherchieren, lohnt sich NotebookLM besonders. Das Thema war auch Modul 5 unserer «Gemini Adoption Series».

‍Fazit: Für wen lohnt sich NotebookLM

NotebookLM, seit Juli 2026 Gemini Notebook, lohnt sich für Teams, die viele Dokumente auswerten und Antworten mit Belegen brauchen. Es beantwortet Fragen anhand Ihrer eigenen Quellen, verweist auf die Originalstelle und erzeugt daraus Briefings, Audio Overviews und weitere Formate.

Drei Punkte entscheiden über den Nutzen:

1. Das Konto: Für Geschäftsdaten gehört NotebookLM in ein Workspace-Konto, weil dort Uploads, Fragen und Antworten weder von Menschen geprüft noch für das Training von KI-Modellen genutzt werden.
2. Die Kontrolle: Fussnoten erleichtern die Prüfung, ersetzen sie aber nicht. Wichtige Aussagen gehören ins Original.
3. Die Grenzen: Wie viele Quellen und wie viel Nutzung möglich sind, hängt von Konto und Tarif ab und hat sich zuletzt geändert.

Wer bereits mit Google Workspace arbeitet, kann NotebookLM mit überschaubarem Aufwand testen. Bei Auswahl, Berechtigungskonzept und Einführung unterstützen wir Sie gern.

NotebookLM (jetzt Gemini Notebook) im Team testen

Über StackWorks

Als zertifizierter Partner für Google Cloud und Microsoft begleiten wir Schweizer Unternehmen beim Aufbau moderner Arbeitsumgebungen und beim Einsatz von Cloud, KI und KI-Agenten, etwa mit NotebookLM in Google Workspace.

Häufige Fragen zu NotebookLM?

Heisst NotebookLM jetzt Gemini Notebook?

Ja. Google hat NotebookLM am 16. Juli 2026 in Gemini Notebook umbenannt. Es bleibt dasselbe eigenständige Produkt und arbeitet künftig enger mit der Gemini-App und der Google-Suche zusammen.

Welche Quellen kann ich in NotebookLM hochladen?

In NotebookLM können PDFs, Webseiten, YouTube-Videos, Audiodateien, Google Docs und Google Slides hochgeladen werden. Die Zahl der Quellen pro Notizbuch hängt vom jeweiligen Konto und Tarif ab.

Woher weiss ich, dass eine Antwort stimmt?

Jede Antwort von NotebookLM (jetzt Gemini Notebook) verweist per Fussnote auf die Originalstelle, die per Klick geöffnet werden kann. Google weist jedoch darauf hin, dass NotebookLM Fehler unterlaufen können. Darum empfiehlt es sich, wichtige Aussagen im Original zu prüfen.

Brauche ich dafür Google Workspace?

Nein, NotebookLM funktioniert auch mit einem persönlichen Google-Konto (Google-Hilfe). Für Geschäftsdaten empfiehlt sich ein Workspace-Konto, weil nur dort der Schutz vor menschlicher Prüfung und KI-Training ohne Ausnahme gilt.