NotebookLM im Arbeitsalltag nutzen

Im fünften Modul unserer „Gemini Adoption Series“ haben wir gezeigt, warum NotebookLM gerade so viel Aufmerksamkeit bekommt. Es ist nicht einfach ein weiterer Chatbot. Es ist ein Werkzeug, das speziell dafür gebaut wurde, komplexe Informationen und Daten zu strukturieren.

Hier sind die Highlights und wichtigsten Erkenntnisse aus der Session zusammengefasst.

Was kann NotebookLM?

NotebookLM ist ein KI-gestütztes Recherche- und Analyse-Tool, das die Leistungsfähigkeit von Google Gemini nutzt, um Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Anstatt Informationen mühsam selbst zusammenzusuchen, hilft das Tool dabei, die wichtigsten Punkte schneller zu erfassen und die Recherche zu beschleunigen.

Der entscheidende Vorteil gegenüber herkömmlichen KI-Modellen liegt in der Kombination aus drei Faktoren: Datenschutz, Transparenz und Multimodalität.

Es können bis zu 300 verschiedene Quellen aus unterschiedlichen Medienformaten (Text, Audio, Webseiten, PDFs, Google Docs, Slides oder Youtube-Links) verarbeitet werden. 

Der grosse Vorteil von NotebookLM

Zwei Punkte waren für uns in der Session besonders wichtig:

• Verifizierbare Ergebnisse: Um das Risiko von Halluzinationen zu minimieren, ist jede Antwort mit Fussnoten belegt. Ein Klick führt direkt zur entsprechenden Stelle im Originaldokument, sodass sich die Angaben sofort prüfen lassen.
• Umgang mit Daten: Da NotebookLM in die Google Workspace-Umgebung integriert ist, bleiben Informationen innerhalb der eigenen Organisation. Die Daten werden nicht verwendet, um öffentliche KI-Modelle zu trainieren.

In der Live-Demo ein Feature, das wirklich beeindruckt hat: die Audio Overviews.

Wer keine Zeit hat, einen 50-seitigen Report im Detail zu lesen, kann NotebookLM nutzen, um die Inhalte per Klick in einen Audio-Podcast zu verwandeln. Dabei diskutieren zwei KI-Stimmen die Kernpunkte der Dokumente, stellen Zusammenhänge her und veranschaulichen komplexe Themen durch Beispiele. Das ist ideal, um komplexe Themen greifbar zu machen und das Wesentliche zu erfassen.

NotebookLM erweitert die Audio Overviews um eine interaktive Komponente: Nutzer können sich jetzt per Sprache direkt in das Gespräch der beiden KI-Hosts einschalten. Anstatt die Zusammenfassung nur passiv zu konsumieren, lassen sich gezielt Rückfragen stellen oder bestimmte Aspekte der Quelle vertiefen. 

Ergänzend dazu stehen noch weitere Ausgabeformate zur Verfügung: 

• Mindmaps für den visuellen Überblick.
• FAQs oder Briefings für Kunden.
• Lernkarten (Flash Cards), um Wissen zu vertiefen.
• Präsentationen 
• Infografiken 
• Videozusammenfassungen

Zusammenarbeit neu gedacht durch das Teilen von Notizbüchern

Spannend für Teams ist die Frage: Können Notizbücher aus NotebookLM auch im Team geteilt werden? Natürlich. Kolleginnen und Kollegen können als "Editor" eingeladen werden, um gemeinsam am Notizbuch zu arbeiten. Als clevere dritte Option wurde „Chat only“ vorgestellt.

In diesem Modus können andere Personen Fragen an euer Notizbuch stellen. Sie sehen aber nicht die ursprünglichen Quelldokumente. Das ist extrem nützlich, wenn Erkenntnisse geteilt werden, die zugrunde liegenden Verträge oder Rohdaten intern nicht geteilt werden sollen.

Fazit und Tipp zum Einsatz von NotebookLM

Wenn bereits mit Google Workspace gearbeitet wird und oft recherchiert werden muss, dann lohnt sich NotebookLM sehr. Es spart Zeit beim Lesen, hilft beim Verstehen komplexer Zusammenhänge und macht dank der Audio-Funktion sogar Spass.

Unser Tipp: Schnappt euch ein aktuelles Projekt, ladet die Unterlagen als Quelle hoch und lasst euch dazu einen Podcast generieren. Ihr werdet überrascht sein.

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