Google Workspace als Microsoft-Office-Alternative

Immer wieder wird die Frage nach einer guten Microsoft-Office-Alternative gestellt. Vielen kommt dabei ein klassischer Vergleich in den Sinn: Microsoft vs. Google. Mit einem Fokus auf Office-Anwendungen und gemeinsamer Arbeit an typischen Dokumentenformaten bildet dieser Artikel den Auftakt für eine neue Serie von Blog-Beiträgen. Im Folgenden ziehen wir einen Vergleich Microsoft Office 365 vs. Google Workspace, um bei der Antwort auf die Frage zu helfen, welche Software für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

In der heutigen Geschäftswelt nimmt die cloudbasierte Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern einen immer grösseren Stellenwert ein. Hier kommen Collaboration-Tools ins Spiel. Sie erleichtern die Zusammenarbeit und ermöglichen es Unternehmen, Projekte effizient zu verwalten und Ergebnisse in kürzerer Zeit zu erzielen. In diesem Zusammenhang fragen Kunden oft: Microsoft oder Google – welche Collaboration-Software ist die beste für einen bestimmten Anwendungsfall?

Google vs. Microsoft

Microsoft ist im Bereich von Office-Applikationen sicherlich eines der bekanntesten Unternehmen, da es bereits seit Jahrzehnten erfolgreich im Bereich der Softwareentwicklung entsprechender Anwendungen tätig ist. Aufgrund der langen Traditionen verbreiteter Anwendungen, wie Word, Excel und PowerPoint, darf sich Microsoft zu den Mitbegründern dieser Sparte von Applikationen zählen. Microsoft Office 365, inzwischen schlicht umbenannt in Microsoft 365 Apps, ist eine Suite von Collaboration-Tools, die viele Unternehmen einfach wegen langjähriger Erfahrungen mit Microsofts Produktportfolio nutzen. Microsoft hat den klassischen Funktionsumfang rund um Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook, in den vergangenen Jahren um viele Funktionen ergänzt, die die Arbeit im Team erleichtern sollen. Hierbei ist allerdings zu beachten, dass nach wie vor die Anwendungen zur Installation auf den Desktop-Betriebssystemen Microsoft Windows sowie Apple macOS den grössten Umfang bieten.

Im direkten Vergleich mit der langen Versionshistorie der Microsoft-Anwendungen, deren Wurzeln sich bis Windows 3.11 oder gar MS-DOS zurückverfolgen lassen, handelt es sich bei Google im Bereich der Office-Anwendungen um ein relativ junges Unternehmen, das aber in den vergangenen Jahren stark gewachsen ist. Google Workspace ist eine Suite von Anwendungen, die ohne Altlasten direkt für die Arbeit in der modernen Online-Welt entwickelt wurden. Google Workspace bietet eine Reihe von Anwendungen, darunter Google Docs, Google Sheets und Google Slides, die sehr ähnliche Funktionen bieten, wie die herkömmlichen Anwendungen von Microsoft Office 365. Auch Gmail ist Teil von Google Workspace und stellt eine sehr beliebte E-Mail-Plattform dar. Ein Vergleich von Gmail mit Outlook ist im Beitrag „Gmail vs. Outlook: E-Mail-Dienste im Vergleich“ dargelegt.

Office 365 vs. Google Workspace

Microsoft hat zwar den herkömmlichen Office-Anwendungen zur Installation auf dem Desktop inzwischen auch moderne Web-Applikationen zur Seite gestellt, die plattformunabhängig im Browser funktionieren. Beide Collaboration-Tools bieten daher im direkten Vergleich Office 365 vs. Google Suite ähnliche Funktionen, wie das Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit, das Teilen von Dokumenten und die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen. Jedoch gibt es einige wichtige Unterschiede.

Google Workspace hat den Vorteil, dass es nativ browserbasiert ist. Dies bedeutet, dass keine zusätzliche Software auf Client-Computern installiert werden muss. Anwender können jedes beliebige Endgerät mit jedem Betriebssystem verwenden – auch und insbesondere chromeOS und beliebige Linux-Distributionen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit von Personen, die sich nicht am gleichen Ort befinden und unterschiedlichen Organisationen mit unterschiedlichen Standards in Bezug auf die Client-Computer angehören. Google Workspace ermöglicht übergreifend die Zusammenarbeit in Echtzeit und die Änderungen werden automatisch synchronisiert.

Dies ist zwar mit Microsoft Office 365 inzwischen grundsätzlich auch möglich, doch Microsofts Web-Applikationen bieten längst nicht denselben Funktionsumfang wie die ausgewachsenen Desktop-Versionen. Dies stellt insbesondere Unternehmen mit einem umfangreichen Bestand an älteren Office-Formaten vor grosse Herausforderungen. Alte COM- und VSTO-Add-Ins, Office-Vorlagen mit eingebetteten Schriftarten oder VBA-Makros sind nur einige Beispiele, die es auf dem Weg zu moderner Online-Collaboration zu berücksichtigen gilt.

Fazit zur Microsoft-Office-Alternative

Bezogen auf die eingangs gestellte Frage: Google vs. Microsoft? bedeutet dies: Die Wahl zwischen Google Workspace und Microsoft Office 365 hängt von den Anforderungen des jeweiligen Unternehmens ab. Insgesamt ist Google Workspace mehr als eine gute Microsoft-Office-Alternative, die sich optimal für die Online-Collaboration eignet und sich schnell weiterentwickelt.

Der langjährige Einsatz von Office 365 bringt jedoch Herausforderungen im Hinblick auf die Integration mit Anwendungen von Drittanbietern und die Kompatibilität mit älteren Dateien mit sich. Diese werden wir in den weiteren Beiträgen dieser Serie für die klassischen Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint im Vergleich mit Google Docs, Sheets und Presentations im Detail betrachten.

Sie interessieren sich für die Möglichkeiten moderner Online-Zusammenarbeit und eine Migration zu Google Workspace?