Was ist Google Workspace?

Google Workspace ist eine cloudbasierte Plattform von Google, die eine Vielzahl von Tools für die Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität umfasst.

Dazu gehören die bekannten Anwendungen wie Gmail, Google Drive, Google Kalender, Google Meet, Google Docs und viele mehr.

Dank der nahtlosen Integration dieser Tools arbeiten Teams effizienter zusammen, egal ob im Büro, von zu Hause oder unterwegs. Unternehmen können dadurch ihre Produktivität erheblich steigern.

Warum Google Workspace für Unternehmen wichtig ist:

Echtzeit Zusammenarbeit, die funktioniert: Während bei anderen Tools lokale Bearbeitungen und manuelle Synchronisationen notwendig sind, ermöglicht Google Workspace Echtzeit-Kollaboration. Teams können gleichzeitig an Tabellen arbeiten, ohne das mehrere Dateiversionen erstellt werden müssen. Änderungen werden unmittelbar sichtbar, und die integrierte Kommentarfunktion sorgt für eine reibungslose Kommunikation. Änderungen werden sofort gesichert. Bei Bedarf können frühere Versionen unkompliziert im Versionsverlauf abgerufen und wiederhergestellt werden.

Zugriff von überall: Im Gegensatz zu manch anderen Lösungen, die oft ene Installation auf einem spezifischen Gerät erfordern, ist Google Sheets vollständig cloudbasiert. Mitabeitende können von jedem Gerät mit Internetzugang sicher und autorisiert auf ihre Umgebung zugreifen - sei es Laptop, Smartphone oder Tablet. Dies macht Google Workspace besonders wertvoll für Unternehmen, die auf Flexibilität und mobiles Arbeiten setzen.

Gängige Dateiformate wie Microsoft Word, Excel und PowerPoint lassen sich mit Google Workspace öffnen, bearbeiten und exportieren. Die nahtlose Zusammenarbeit ist auch mit Partnern möglich, die eine andere Software verwenden.

Automatische Updates: Ein weiterer Vorteil von Google Workspace ist der Ansatz der automatischen Updates. Statt manuelle Updates installieren zu müssen oder auf grössere Versionen zu warten, arbeiten Nutzer von Google Workspace immer mit der aktuellsten Version. Neue Funktionen, Sicherheitsverbesserungen oder Performance-Optimierungen werden ohne Unterbrechungen integriert.

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Die wichtigsten Anwendungen von Google Workspace

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1. Gmail für Unternehmen

Gmail ist eine der bekanntesten E-Mail-Tools weltweit. Gmail bietet eine sichere, werbefreie Umgebung für die Kommunikation. Funktionen, wie der integrierte Spam-Schutz, und die erweiterten Suchfunktionen sind einmalig. Neu: Google Gemini für Google Workspace hilft beim Erstellen von E-Mails, zusammenfassen und die intellligente Suche, verknüpft, bis auf Ebene Google Drive.

In Gmail werden 99,9 % der eingehenden Spam-, Phishing- und Malware-Nachrichten geblockt. (Google, 2024)

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2.Google Docs, Sheets und Slides: Dokumente erstellen und optimal bearbeiten

Google Docs, Sheets und Slides sind unverzichtbare Tools für die digitale Zusammenarbeit. Mit Google Docs

Mit Google Sheets lassen sich Tabellen für Analysen, für die Planung oder das Datenmanagement erstellen. Google Sheets kann mit externen Quellen oder anderen Tabellen verknüpft werden, um automatische Updates und Echtzeit-Datenanalysen zu ermöglichen.

Google Slides macht ansprechende und wirkungsvolle Präsentationen möglich - einfach, flexibel und kollaborativ. Google Slides bietet Professionelle Designs und Layouts und ist nahtlos in Google Workspace integriert.

Google Docs ist das Textverarbeitungstool von Google. Teams können zeitgleich an einem Dokument arbeiten. Vorschläge sind möglich, ohn das Originaldokument zu verändern und die Kommentarfunktion erleichtert den Austausch von Feedback.

3. Google Drive: der zentrale Speicherort

Google Drive ist der zentrale Speicherort für alle Arten von Dateien. Mit Google Workspace bietet . Dateien, die innerhalb von Google Drive gespeichert sind, werden automatisch in der Cloud gesichert und können von jedem Gerät abgerufen werden. Das Risiko von Datenverlusten minimiert sich und sorgt für flexible Arbeitsmöglichkeiten - ideal für mobile oder remote arbeitende Teams.

4. Google Meet: Virtuelle Meetings leicht gemacht

Google Meet ist Bestandteil von Google Workspace und ermöglicht virtuelle Meetings. Die Möglichkeiten sind umfassend und reichen von der Bildschirmfreigabe, Live-Untertiteln bis hin zu der Integration in Google Kalender.

5. Google Kalender: Effiziente Terminplanung

Mitarbeitende und Teams können ihre Verfügbarkeit einfach koordinieren. Gemeinsame Kalender ermöglichen Teams, die Verfügbarkeit in Echtzeit einzusehen, wodurch sich Meetings ohne Rückfragen schnell planen lassen. Durch die Integration mit GMail und Google Meet können Besprechungen direkt aus einer E-Mail erstellt werden, inklusive automatisch generierten Videokonferenz für alle Teilnehmenden.

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Gemini für Google Workspace

Die neueste Errungenschaft in der Familie von Google Workspace: Gemini für Google Workspace ist ein intelligenter KI-Assistent.

Vorteile von Gemini für Google Workspace: Google Gemini ist nahtlos in die Google Workspace Umgebung eingebunden. Google Gemini hilft damit tägliche Aufgaben zu automatisieren und macht die Arbeit intuitiver und schneller. Konkret heisst das? Inhalte lassen sich mit Google Gemini beispielsweise schneller erstellen. Ob Marketingtexte, Präsentationen oder Berichte Google Gemini macht passende Vorschläge, optimiert den Schreibstil und verkürzt die Zeit bis zur Fertigstellung. Das hilft Zeit zu sparen.

Die Möglichkeiten von Google Gemini ermöglichen es Unternehmen, ihre Produktivität zu steigern und sich auf strategisch wichtige Aufgaben zu konzentrieren.

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Sicherheit und Datenschutz mit Google Workspace

Google Workspace erfüllt die Anforderungen an einen strengen Datenschutz und Sicherheitsstandards. Fortschrittliche Sicherheitsfunktionen sorgen für den umfassenden Schutz sensibler Daten.

Als browserbasierte Cloud-First-Lösung wird Google Workspace kontinuierlich aktualisiert. Manuelle Updates oder Installationen sind nicht erforderlich.

Die integrierten Kontrollmechanismen, die moderne Verschlüsselung und der Zero-Trust-Ansatz ermöglicht es den Mitarbeitenden sicher und flexibel zu arbeiten - ohne dass ein VPN notwendig ist.

Im Vergleich zu andern Desktop-basierten Lösungen überzeugt Google Workspace durch höhere Mobilität und geringerem Wartungsaufwand. Google Workspace bietet ein hohes Mass an Sicherheit und gleichzeitig hoher Anwenderfreundlichkeit.

Für den vollumfassenden Schutz von Daten empfiehlt sich ergänzend ein Backup-Service für E-Mails, Daten auf Google Drive sowie Chats, Shared Chats und Drives.

Erfolgsbeispiele und Case Studies Google Workspace
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• IT-Konsolidierung bei foryouandyourcustomers AG mit Google Workspace
• Primar- und der Sekundarstufe Zollikofen setzt auf Google Workspace for Education
• Schweizer Medienagentur Medienschneider AG und Hoy migriert zu Google Workspace
  
• Von Skepsis zu Begeisterung. Der Wechsel von Microsoft zu Google Workspace beim Modehaus Goldener ‍
• StackWorks AG stärkt bexio beim Wachstum den Rücken
• On schafft solides IT-Fundament für weiteres Wachstum
• Sparrow Ventures holt das Beste aus Google Workspace heraus

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Die Rolle vom Google Workspace Partner

Für eine reibungslose Implementierung und Integration in bestehende Systeme sind jedoch Fachkenntnisse und Erfahrung entscheidend. Als zertifizierter Google Cloud Partner in der Schweiz begleiten wir Sie bei jedem Schritt – von der Planung bis hin zur kontinuierlichen Betreuung.

• Auswahl der passenden Lizenzmodelle und Zugang zu exklusiven Möglichkeiten, die bei einer Direktbuchung nicht möglich sind
• Beratung zu Sicherheit und Compliance und Unterstützung bei der Konfiguration von Zugriffsrechten, Datenverschlüsselung und Backup-Strategien
• Onboarding Services und Schulungen, damit Mitarbeitende und Teams die Funktionen von Google Workspace effektiv nutzen
• Optimierung der Abläufe an die Anforderungen vom Unternehmen

5 Gründe für die Zusammenarbeit mit einem Google Cloud Partner